Du lịch hay chuyển đến Nhật Bản? Hãy phân biệt ba đường đi: (1) có được miễn thị thực ngắn hạn không, (2) nếu cần visa thì có đủ điều kiện xin JAPAN eVISA không, và (3) nếu đi làm, học hoặc định cư thì cần tư cách lưu trú nào. Hộ chiếu, nước đang cư trú hợp pháp và mục đích thực tế, chứ không phải lời đồn "ai cũng được 90 ngày", quyết định thủ tục.
Chọn theo mục đích chuyến đi
| Kế hoạch của bạn | Điều cần kiểm tra trước |
|---|---|
| Du lịch hoặc thăm ngắn hạn không nhận thù lao | Danh sách miễn visa của Bộ Ngoại giao Nhật (MOFA), điều kiện quốc tịch, loại hộ chiếu, thời hạn |
| Du lịch ngắn nhưng không được miễn visa | Đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách nơi cư trú hợp pháp; JAPAN eVISA chỉ dành cho nhóm đủ điều kiện |
| Thăm gia đình hoặc dự họp công tác thông thường | Hồ sơ đúng mục đích, đồng thời kiểm tra giới hạn hoạt động có trả công |
| Làm việc, học, đi theo gia đình, lưu trú lâu | Tư cách lưu trú đúng và khả năng cần Certificate of Eligibility (COE) do phía Nhật chuẩn bị |
| Nối chuyến tại sân bay Nhật | Có phải qua kiểm soát nhập cảnh khi lấy hành lý, đổi sân bay/nhà ga hoặc tự nối vé không |
Ví dụ cụ thể: Bảng MOFA đang công bố ví dụ hộ chiếu điện tử Thái Lan đáp ứng chuẩn ICAO có thể được miễn visa cho chuyến ngắn 15 ngày, không phải 90 ngày. Đây chỉ là trường hợp hộ chiếu đủ điều kiện; mỗi quốc tịch và loại giấy tờ có thể có ngoại lệ khác. Người dùng hộ chiếu Indonesia còn phải để ý điều kiện đăng ký hộ chiếu điện tử trước tại cơ quan đại diện Nhật.
1. Kiểm tra đúng hộ chiếu và nơi được nộp hồ sơ
Dùng bảng miễn thị thực ngắn hạn của MOFA để đối chiếu hộ chiếu phổ thông hay ngoại giao, điều kiện sinh trắc/hộ chiếu điện tử, đăng ký trước, mục đích và số ngày. Sở hữu thẻ cư trú tại nước khác không biến bạn thành công dân mang hộ chiếu nước đó.
Nếu phải xin visa, thường cần chọn cơ quan đại diện Nhật Bản tại quốc gia có quốc tịch hoặc nơi cư trú hợp pháp, theo thẩm quyền của cơ quan này. Giấy tờ, lịch hẹn, lệ phí, yêu cầu nộp qua đơn vị được ủy quyền và thời gian có thể khác nhau; không có một bộ hồ sơ cố định cho mọi người.
Ví dụ: Một người sống hợp pháp tại Anh nhưng mang hộ chiếu của nước khác. Không thể lấy điều kiện miễn visa cho công dân Anh áp dụng cho mình; phải kiểm tra quốc tịch thật và khả năng nộp đơn tại Anh.
2. Ai thực sự đủ điều kiện JAPAN eVISA?
Theo quy định MOFA ngày 15/5/2026, JAPAN eVISA chủ yếu dành cho hồ sơ du lịch ngắn hạn, nhập cảnh một lần của người đáp ứng địa bàn cư trú và điều kiện đơn cụ thể. Các địa bàn được liệt kê gồm Australia, Brazil, Campuchia, Canada, Saudi Arabia, Nam Phi, Đài Loan, Anh, Hoa Kỳ và những kênh khác có thể yêu cầu đại lý được công nhận. Không phải mọi người sống ở châu Á đều có thể tự xin trực tuyến.
Yêu cầu khi xuất trình visa điện tử rất quan trọng: Người được cấp eVISA phải kết nối Internet và hiển thị trực tiếp "Visa issuance notice" tại sân bay. MOFA nói rõ bản PDF đã lưu, ảnh chụp màn hình và bản in không được chấp nhận thay cho màn hình thông báo trực tiếp. Trước chuyến bay hãy thử đăng nhập tài khoản đã được cấp visa, kiểm tra kết nối và đối chiếu thông tin hộ chiếu. Biên nhận đơn, tiền đã trả hoặc thư của đại lý không phải visa đã phát hành.
Nếu mục đích của bạn không phải du lịch thuộc phạm vi eVISA, ví dụ đi làm, học hoặc thăm gia đình theo diện không được hệ thống hỗ trợ, hãy làm theo kênh của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền.
3. Đi làm, đi học hoặc đoàn tụ thường liên quan đến COE
Đối với nhiều hồ sơ lần đầu sang Nhật để làm việc, học hoặc ở với người thân, công ty, trường hoặc người bảo lãnh tại Nhật có thể hỗ trợ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility — COE) qua Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản. Biểu mẫu và bằng chứng phải khớp tư cách lưu trú và hoạt động thực sự; người đi làm, học và vợ/chồng không dùng chung một bộ chứng từ.
COE không phải visa. Trong FAQ của MOFA, cơ quan này nhấn mạnh có COE không bảo đảm được cấp visa, và có visa cũng không bảo đảm chắc chắn được cho nhập cảnh sau khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Ví dụ: Công ty Nhật nhận một kỹ sư nhưng chưa xác định tư cách lưu trú và chưa hoàn thành giấy COE nếu thuộc diện cần. Người lao động không nên thôi việc, ký thuê dài hạn rồi bắt đầu làm việc bằng quyền miễn visa du lịch. Hai bên cần xác nhận loại tư cách, tài liệu bảo lãnh, nơi nộp hồ sơ visa và ngày được phép làm việc.
MOFA nêu mốc xử lý tham khảo 5 ngày làm việc kể từ ngày sau khi nhận hồ sơ đầy đủ, thông thường nếu không có vấn đề cần điều tra. Hồ sơ cần bổ sung/thẩm tra có thể mất hơn một tháng; diện làm việc/lâu dài không có COE có thể cần lâu hơn. Đó không phải cam kết cấp visa trong 5 ngày.
4. Chuẩn bị nhập cảnh và Visit Japan Web
Lưu hộ chiếu, visa hoặc chứng cứ COE khi cần, địa chỉ nơi ở đầu tiên bằng tiếng Nhật, người liên hệ, vé đi tiếp hoặc về, chứng minh tài chính khi được hỏi. Kiểm tra sân bay đến, nhà ga và việc lấy/ký gửi lại hành lý trên vé nối chuyến.
Visit Japan Web của Cơ quan Kỹ thuật số Nhật hỗ trợ đăng ký trước một số thông tin nhập cảnh và hải quan. Đây không phải hệ thống cấp visa, COE hay quyền làm việc. Chuẩn bị cách trình giấy tờ khi điện thoại mất pin hoặc không có kết nối và làm theo hướng dẫn tại sân bay.
Sau khi qua cửa khẩu, kiểm tra tư cách lưu trú và thời hạn thực tế được cấp, thay vì nhầm thời hạn sử dụng visa để tới Nhật với số ngày được ở lại. Chuyến bay nội địa Nhật Bản không tạo lần nhập cảnh quốc tế mới.
5. Khách du lịch và người mới chuyển đến có nghĩa vụ khác nhau
Du khách ngắn hạn khác với người đã được cho ở trung/dài hạn về đăng ký địa chỉ, bảo hiểm, lương hưu, thông báo với trường/công ty và thời điểm gia hạn. Nếu thực sự chuyển đến, xem hướng dẫn tháng đầu sau khi tới Nhật (bản tiếng Anh) và hướng dẫn đi làm/lưu trú dài hạn; xác nhận riêng điều kiện của tư cách được cấp.
Năm câu trước khi trả tiền vé: Hộ chiếu này có được miễn visa không? Tôi nộp hồ sơ ở đâu? Giấy phép đã thực sự được cấp hay chỉ mới đăng ký? Hoạt động định làm cần tư cách gì? Thời gian ở lại được quyết định bởi giấy tờ nào tại cửa khẩu?
Trước khi khởi hành, hãy xác nhận nơi nộp hồ sơ phù hợp với hộ chiếu và nơi cư trú, cách xuất trình thông báo eVISA đã được cấp, cùng sự khác biệt giữa COE, visa và tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh. Hướng dẫn này không phải là quyết định cấp visa, cho phép nhập cảnh hoặc cho phép làm việc đối với trường hợp riêng của bạn.